Thực hiện kế hoạch của Ban Chỉ đạo tỉnh về công tác vận hành thử nghiệm hoạt động của cấp ủy, chính quyền xã, phường mới thành lập, sẵn sàng đi vào hoạt động chính thức từ ngày 1/7/2025, phường Nam Cường (mới) đã tổ chức vận hành, thử nghiệm Trung tâm phục vụ hành chính công phường Nam Cường, tỉnh Lào Cai.

 Cán bộ tại Trung tâm phục vụ hành chính công phường Nam Cường giải quyết thủ tục của nhân dân

Trung tâm phục vụ hành chính công phường Nam Cường (mới) đặt tại Bộ phận phục vụ Hành chính công phường Nam Cường hiện nay. Theo đó cán bộ, công chức dự kiến được phân công thực hiện tại Trung tâm phục vụ hành chính công và cán bộ các phòng, đơn vị tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn phường Nam Cường.

Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Nam Cường (mới) tổ chức vận hành thử nghiệm đã ban kế hoạch, kịch bản, thời gian vận hành thử nghiệm chi tiết theo từng giai đoạn, tổng kết tiến độ từng ngày theo kịch bản đề ra. Trong đó, từ ngày 16/6 đến 19/6/2025: Rà soát, xây dựng phương án cải tạo, kết nối các mạng LAN, hệ thống hội nghị trực tuyến. Từ ngày 19/6 đến 22/6/2025: khảo sát, sắp xếp chỗ làm việc, thống kê, rà soát tài sản hiện có của các xã, phường trước sáp nhập; tài sản trang bị cho công chức, viên chức thành phố; tài sản thành phố điều động cho phường đề xuất mua sắm bổ sung. Xây dựng phương án sắp xếp cán bộ các cơ quan, đơn vị khối đảng, đoàn thể, chính quyền. Đối với Đảng uỷ Phường tiến hành thành lập các tiểu ban, bao gồm: Tiểu ban Văn kiện; Tiểu ban Nhân sự, Tiểu ban Tuyên truyền, khánh tiết và Tiểu ban Tổ chức phục vụ Đại hội. Đối với HĐND tiến hành xây dựng kế hoạch chuẩn bị hoạt động của HĐND phường, nhiệm kỳ 2021 - 2026. Xây dựng dự thảo chương trình kỳ họp HĐND phường; chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chât chuẩn bị cho kỳ họp HĐND. Đối với UBND tổ chức xây dựng dự thảo quy chế hoạt động của UBND, dự thảo phân công nhiệm vụ Uỷ viên UBND; Dự thảo Quyết định về việc thành lập Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Nam Cường; Dự thảo Quyết định Quy hoạt động và công tác phối hợp của Bộ phận Phục vụ hành chính công phường Nam Cường trực thuộc Văn phòng HĐND và UBND phường; Dự thảo Quyết định ban hành nội quy của bộ phận phục vụ hành chính công phường Nam Cường; thông báo phân công nhiệm vụ tạm thời cho công chức Trung tâm phục vụ hành chính công. UBND Phường đã cung cấp thông tin với Trung tâm Hành chính công và Trung tâm chuyển đổi số tỉnh đề nghị cấp mới và điều chỉnh thông tin tài khoản thư điện tử. Tham gia Hội nghị trực tuyến với Sở khoa học công nghệ Tỉnh Lào Cai và Yên Bái về việc test thử đường truyền với các xã phường dự kiến thành lập mới của tỉnh Lào Cai, chất lượng đường truyền tương đối đảm bảo.

Hiện Trung tâm hành chính công phường Nam Cường tiếp tục triển khai tiếp nhận và xử lý 158 thủ tục hành chính cấp xã trên nền tảng dịch vụ công của tỉnh. Tổng số hồ sơ tiếp nhận từ ngày 20/06/2025 đến 26/06/2025 là: 26 hồ sơ. Trong đó: đã giải quyết 26/26 hồ sơ đạt 100%. 100% hồ sơ được xử lý trước hạn và đúng hạn, không có hồ sơ từ kỳ trước chuyển sang. Hồ sơ dịch vụ công một phần có 6/6 hồ sơ đạt 100%, hồ sơ dịch vụ công toàn trình 1/1 hồ sơ, đạt 100%. Đồng thời, tổ chức vận hành chạy thử theo phân luồng theo mô hình chính quyền 02 cấp đối với 02 thủ tục hành chính: Thủ tục đăng ký lại khai sinh và chứng thực chữ ký theo quy trình như sau: Tiếp đón và hướng dẫn công dân bấm số; Tiếp nhận và hướng dẫn công dân nộp hồ sơ; Chuyển hồ sơ đến lãnh đạo văn phòng UBND; Lãnh đạo văn phòng phân công cán bộ xử lý hồ sơ; Chuyên viên xử lý hồ sơ chuyển lại cho lãnh đạo văn phòng ký duyệt; Lãnh đạo văn phòng ký duyệt chuyển hồ sơ cho lãnh đạo UBND; Lãnh đạo UBND ký hồ sơ và chuyển cho cán bộ Trung tâm phục vụ hành chính công trả kết quả. Phường Nam Cường phối hợp với Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, mở tài khoản thư công vụ và tiếp nhận hồ sơ theo đơn vị mới…Tham gia tập huấn trực tuyến sử dụng hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính do Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh tổ chức. Việc vận hành thử nghiệm sẽ giúp phường Nam Cường (mới) hoạt động ổn định, hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho nhân dân ngay từ những ngày đầu chính thức đi vào hoạt động.

Thanh Nghị (Trung tâm TT và VH thành phố Yên Bái)