Sáng 26/10, UBND thành phố tổ chức lễ khánh thành công trình Trung tâm Lưu trữ cơ sở dữ liệu đất đai thành phố Yên Bái kết hợp với ra mắt số hóa dữ liệu đất đai. Dự lễ khánh thành có đồng chí Đỗ Đức Minh, Ủy viên BTV Tỉnh ủy, Bí thư Thành ủy, Chủ tịch HĐND thành phố; Nguyễn Ngọc Trúc, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND thành phố; lãnh đạo một số sở ngành chuyên môn của tỉnh; các đồng chí trong Thường trực HĐND, Ủy viên BTV Thành ủy, lãnh đạo các phòng, ban đơn vị thành phố; Bí thư, Chủ tịch UBND các xã, phường.

 Quang cảnh Lễ khánh thành Trung tâm Lưu trữ

Những năm gần đây, công tác lưu trữ tài liệu của thành phố thường xuyên được quan tâm và được chỉnh lý theo đúng quy định, từng bước hoàn thành hệ thống công cụ thống kê hệ thống dữ liệu thông tin để quản lý, khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ. Năm 2021, UBND thành phố đã triển khai Đề án chỉnh lý và lưu trữ và số hóa dữ liệu đất đai thành phố từ năm 2020 trở về trước và đến năm 2025.

Các đại biểu thực hiện nghi thức khánh thành Trung tâm lưu trữ

Đây là lĩnh vực đầu tiên được lựa chọn để số hóa dữ liệu. Để đồng bộ về cơ sở hạ tầng, thành phố Yên Bái đã đầu tư xây dựng hoàn thiện công trình Trung tâm Lưu trữ cơ sở dữ liệu đất đai với muc tiêu lưu trữ và bảo quản tài liệu lịch sử trên địa bàn đảm bảo an toàn, khoa học, phục vụ cho công tác quản lý và khai thác tài liệu.

Các đại biểu thăm quan kho lưu trữ số 1 của Trung tâm Lưu trữ

Công trình Trung tâm Lưu trữ cơ sở dữ liệu đất đai thành phố là công trình dân dụng cấp III, gồm 3 tầng do Ban Quản lý dự án đầu tư và xây dựng thành phố làm chủ đầu tư. Với diện tích xây dựng 363 m², tổng diện tích sàn là 909 m² , tổng mức đầu tư 10,2 tỷ đồng. Công trình được trang bị các thiết bị, phương tiện đầy đủ, hiện đại, cần thiết nhằm đảm bảo các yêu cầu và thông số kỹ thuật theo quy định về kho lưu trữ chuyên dụng.

Các đại biểu thăm quan bộ phận lưu trữ số hóa dữ liệu của Trung tâm Lưu trữ

Trung tâm hiện đang lưu giữ 08 phông với gần 300 mét tài liệu, khối tài liệu cung cấp gần 8.000 hồ sơ phục vụ khai thác, sử dụng. Trong số đó có 61,4 mét tài liệu lưu trữ về quản lý đất đai thuộc phông UBND thành phố và phông Tài nguyên - Môi trường đã được số hóa và cập nhật dữ liệu lên phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ, hình thành kho dữ liệu số tập trung của thành phố góp phần rút ngắn thời gian khai thác tài liệu.

Chuyên viên các phòng chức năng thành phố ứng trực tại bộ phận lưu trữ dữ liệu số của Trung tâm

Công trình được đưa vào sử dụng có ý nghĩa quan trọng, đánh dấu sự tiến bộ vượt bậc trong công tác lưu trữ của thành phố.Việc đưa vào vận hành Trung tâm Lưu trữ của thành phố nhằm lưu trữ truy xuất các hồ sơ, tài liệu một cách đầy đủ, chính xác, nhanh chóng, khoa học phục vụ hoạt động quản lý của các cơ quan Nhà nước, đáp ứng nhu cầu khai thác tài liệu, bảo quản lâu dài để bảo đảm việc sử dụng trong tương lai. Đồng thời bảo đảm độ tin cậy của tài liệu, đáp ứng yêu cầu quản lý và sử dụng tài liệu điện tử.

Việt Hà -Thanh Nghị (Trung tâm TT và VH thành phố Yên Bái)