Triển khai thực hiện Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy  định về cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến; Quyết định số 818/QĐ-BTP ngày 10/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Kế hoạch phát động phong trào thi đua cao điểm “Đẩy nhanh tiến độ hoàn thành Kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch”. Đồng thời thực hiện các văn bản chỉ đạo của tỉnh và thành phố yên Bái về triển khai thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch. Thời gian qua, phường Đồng Tâm đã tập trung triển khai các giải pháp tổ chức thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch và đã thu được kết quả quan trọng.

 Lãnh đạo phường chỉ đạo các thành viên trong tổ rà soát quá trình thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch

Để triển khai nhiệm vụ số hóa dữ liệu hộ tịch, phường Đồng Tâm đã chỉ đạo thành lập tỏ rà soát, thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch gồm 9 thành viên, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng viên, theo phương châm rõ người, rõ việc, rõ kết quả. Chú trọng phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo của các cá nhân; tạo động lực mạnh mẽ, khí thế thi đua sôi nổi, phấn đấu hoàn thành vượt tiến độ số hóa dữ liệu hộ tịch theo nội dung Kế hoạch đề ra và quy định của Nghị định số 87/2020/NĐ-CP. Các thành viên trong tổ rà soát đã không quản ngày đêm tiến hành rà soát, đối chiếu; đồng thời thực hiện nhập dữ liệu của 06 loại sổ hộ tịch gồm: Sổ đăng ký giám hộ; Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ; Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con; Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin  hộ tịch, xác định lại dân tộc; Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; Sổ ghi chú ly hôn vào phần mềm hộ tịch điện tử theo hướng dẫn của Sở Tư pháp tại văn bản số 436/STP-HCTP&BTTP ngày 20/3/2024 của Sở Tư pháp về số hóa dữ liệu hộ tịch. Tiếp nhận, rà soát, đối chiếu dữ liệu đã nhập do cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trích xuất, bàn giao (của 4 loại sổ đã nhập gồm Sổ đăng ký khai sinh, Sổ đăng ký kết hôn, Sổ đăng ký nuôi con nuôi, Sổ đăng ký  khai tử); thực hiện việc chuyển dữ liệu vào phần mềm 158 theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp. 

Các cán bộ thực hiện nhiệm vụ không quản ngày đêm góp phần hoàn thành sớm tiến độ số hóa dữ liệu

Để đẩy nhanh tiến độ thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch, phường Đồng Tâm đã áp dụng sáng kiến kinh nghiệm sử dụng máy photocopy để Scan sổ hộ tịch. Đồng thời chỉ đạo, thực hiện Scan, đính kèm trang sổ tương ứng với dữ liệu trong phần mềm 158,  phê duyệt dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử sau khi đính kèm, hoàn thiện việc số hóa. Sẵn sàng dữ liệu để rà soát, đối chiếu với dữ liệu tương ứng trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để bảo đảm dữ liệu đúng, chính xác, xác định số định danh làm cơ sở thiết lập bản ghi dữ liệu hộ tịch điện tử cá nhân theo phương châm “Đúng, đủ, sạch, sống”.

Ứng dụng sáng kiến dùng máy photocopy để Scan số hộ tịch

Qua hơn 2 tháng triển khai thực hiện số hòa dữ liệu hộ tịch, phường Đồng Tâm đã trở thành phường đầu tiên hoàn thành xuất sắc công tác số hóa dữ liệu hộ tịch. Trong đó đối với nhóm 6 loại sổ đã bàn giao 2063 trường hợp đạt 100%  Nhóm 4 loại sổ: Bàn giao 9810 trường hợp và đã hoàn thành đưa lên phần mềm 158 là 9.668 và lphần mềm hộ tịch 9.866 trường hợp bằng 102%; tiếp nhập trực tiếp 198 trường hợp trên phần mềm hộ tịch…

Qua đó góp phần cùng thành phố hoàn thành số hóa và chuyển vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Kết thúc phong trào thi đua cao điểm “Đẩy nhanh tiến độ hoàn thành Kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch”, phường Đồng Tâm có 1 cá nhân là Vũ Thị Hiệp, Công chức Tư pháp - Hộ tịch được nhận Bằng khen của UBND tỉnh trong vì có thành tích xuất sắc trong thực hiện phong trào thi đua cao điểm “Đẩy nhanh tiến độ hoàn thành kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch” trên địa bàn tỉnh.

Lê Hương (Trung tâm TT và VH thành phố Yên Bái)